Polityka prywatności

1. Uwagi wprowadzające
   • Począwszy od dnia 25 maja 2018 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, które zostały uregulowane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
   • Niniejsza Polityka Prywatności stanowi zbiór zasad, których celem jest poinformowanie o aspektach procesu odnoszącego się do pozyskania, przetwarzania oraz zabezpieczenia Twoich danych osobowych.
   • Niniejsza  Polityka  Prywatności  stanowi  Załącznik  nr  1  do Regulaminu Serwisu (Regulaminu Serwisu Sieć Dobrych Firm, dalej jako „Regulamin”).
   • Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Akceptacja Regulaminu oznacza akceptację – Polityki Prywatności.
   • Niniejsza Polityka Prywatności określają zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu Sieć Dobrych Firm.
   • Korzystanie z Serwisu Sieć Dobrych Firm, w tym korzystanie bez logowania oznacza akceptację warunków Regulaminu, w tym akceptację Polityki Prywatności.
   • Dla interpretacji pojęć zastosowanych w Polityce Prywatności stosuje się słowniczek Regulaminu lub tak jak zostało to opisane w Polityce Prywatności (jeżeli to wynika bezpośrednio z opisu).
   • Na  potrzeby  dostępności  treści,  lepszego  odbioru  Polityki  Prywatności termin „Usługobiorca” został zastąpiony określeniem „Ty”,  „Usługodawca” – „My”. Termin „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.‍
2. Co to jest Polityka Prywatności?‍
   1. Szanujemy prawo każdego do Prywatności i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych. Zachowanie poufności danych jest dla nas niezwykle ważne i chcemy, aby każdy, kto korzysta z Serwisu Sieć Dobrych Firm wiedział, w jaki sposób je przetwarzamy. Dlatego sporządziliśmy tę nową Politykę Prywatności, która opisuje sposób ochrony i przetwarzania danych osobowych.‍
   2. Korzystając z naszych Usług, czyli korzystając z Serwisu Sieć Dobrych Firm, niezależnie czy jesteś zarejestrowany w Serwisie, czy też nie, powierzasz nam w różnym stopniu swoje dane osobowe. W ramach korzystania z dostępu do treści Serwisu Sieć Dobrych Firm lub poszczególnych Usług zdarza się, że powierzasz nam swoje identyfikujące Cię informacje – dane osobowe, a my także naszym Zaufanym Partnerom, czyli naszym stałym dostawcom, usługodawcom, którzy pomagają nam świadczyć Tobie Usługi lub stronom trzecim, z którymi współpracujemy bezpośrednio lub pośrednio, przede wszystkim w celu zapewnienia Tobie Usług na najwyższym poziomie, jak również w ramach działań upowszechniania wiedzy, która może być potrzebna (dalej: „Zaufani Partnerzy”).
   3. Niniejsza Polityka Prywatności powinna być pomocna w zrozumieniu, jakie dane od Ciebie zbieramy i w jakim celu, a także do czego je wykorzystujemy. Te informacje są ważne, dlatego prosimy Cię o dokładne zapoznanie się z tym dokumentem.‍
3. Jakie informacje o Tobie (dane osobowe) przetwarzamy?‍
   1. Przetwarzamy dane, które nam podajesz lub pozostawiasz w ramach korzystania z Usług. Będą to przede wszystkim dane niezbędne do umożliwienia Tobie korzystania z Serwisu Sieć Dobrych Firm, w tym dane niezbędne do utworzenia konta (rejestracji), otrzymywania bezpłatnego Newslettera (czyli np. adres e-mail), dane które podajesz nam w ramach formularzy i okien dostępnych w naszych Usługach lub dane osobowe przekazane przy ewentualnym dokonywaniu darowizny, zgłoszeniu reklamacji, jak również dane, które pozostawiasz w ramach poruszania się po naszych Usługach, czyli te, które pozostawiasz w tzw. ciasteczkach (plikach cookies) np. Twój adres IP, informacje ile razy wchodziłeś na stronę Serwisu Sieć Dobrych Firm i kiedy, z jakimi treściami udostępnianych przez Serwis Sieć Dobrych Firm się zapoznawałeś, kiedy się ostatnio logowałeś w Serwisie. Nie służą one w żadnym razie ustalaniu tylko Twoich osobistych preferencji, lecz po zagregowaniu (połączeniu z danymi innych Usługobiorców), służą rozpoznaniu zainteresowania zbiorczych grup Użytkowników (Usługobiorców).
   2. Informacje zawarte w logach dostępowych mogą zawierać różne dane np. zawsze adres IP. Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celach technicznych i statystycznych.
   3. Pamiętaj, że zawsze możesz spytać naszego Inspektora Ochrony Danych o to jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy.‍
4. Kto jest Administratorem Twoich danych?‍
   • Administratorem Twoich danych jest Usługodawca, czyli Fundacja Missio Cordis z siedzibą w Olsztynie (10-185) przy ul. Rakowej 11, posiadająca Status Organizacji Pożytku Publicznego (status OPP), wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000794610. Dla profesjonalnego przetwarzania, ochrony i sprawności Serwisu Sieć Dobrych Firm posługujemy się zaufanymi dostawcami.
5. Inspektor Ochrony Danych
   ‍Aby zagwarantować, że Twoje dane zawsze będą przetwarzane w sposób transparentny i zgodny z prawem, wskazaliśmy dane do kontaktu z IOD. Na wskazany adres można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem. Jeżeli chcesz skontaktować się z IOD skorzystaj z danych kontaktowych wskazanych poniżej:
   e-mail: adres korespondencyjny: Fundacja Missio Cordis, ul. Rakowa 11, 10-185 Olsztyn. ‍
6. Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych i przez jaki okres będą przetwarzane?
   1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
      Przetwarzanie danych osobowych wymaga zawsze wyraźnej podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach korzystania z Serwisu Sieć Dobrych Firm, w tym z naszych Usług wystąpią, co do zasady trzy z nich:‍
      1. Po pierwsze przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania zawieranych z Tobą umów, w tym m.in. abyś mógł korzystać z Usług i abyśmy my mogli świadczyć Tobie Usługi.
         
         Podstawą prawną do takiego przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Usługobiorca, czyli Ty. Przetwarzanie na tej podstawie prawnej odnosi się do wykonania umów o świadczenie usług zarówno tych zawieranych jedynie przez korzystanie z Serwisu Sieć Dobrych Firm w ograniczonym zakresie, gdy korzystasz z treści zamieszczonych w Serwisie Sieć Dobrych Firm bez rejestracji, jak również korzystanie z Usług Serwisu Sieć Dobrych Firm w pełnym zakresie, gdy korzystasz z treści i możesz je zamieszczać w Serwisie Sieć Dobrych Firm jako Usługobiorca zarejestrowany, w tym m.in. otrzymujesz bezpłatny Newsletter, rozpatrywania reklamacji, dopasowywanie Usług do Twoich potrzeb, analizowanie i udoskonalenie Usług oraz zapewnienie bezpieczeństwa Usług.
         
         Przetwarzanie na tej podstawie prawnej odnosi się także do sytuacji, gdy zdecydujesz się nas dobrowolnie wesprzeć i dokonasz wpłaty (darowizny) na naszą rzecz. Dokonując płatności przekazujesz nam swoje dane osobowe, które będziemy przetwarzać tylko w związku z obsługą takiej płatności z uwagi na wymogi umowy darowizny i względy podatkowe.‍
      2. Po drugie przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zebrania i przetwarzania zagregowanych danych dla celów statystycznych, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, doskonalenia jakości i treści naszych Usług, szerzenia misji Serwisu (w tym analizowania i profilowania danych grup użytkowników dla celów badawczych i marketingu naszych Usług).
         
         Podstawą prawną do takiego przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. niezbędność  przetwarzania  do  celów  wynikających  z prawnie  uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora (Usługodawcę), czyli przez nas. 
         
         Nasz prawnie uzasadniony interes polega na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie ich funkcjonalności, w tym na konieczności dostosowania zawartości Serwisu do potrzeb i preferencji Usługobiorców (Użytkowników) oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, a także na konieczności tworzenia statystyk i badań, które stanowią podstawę do analizy, w jaki sposób Ty i inny Usługobiorcy korzystacie z Serwisu i na tej podstawie m.in. przygotowywać takie treści, które cieszą się największym zainteresowaniem lub na które jest największe zapotrzebowanie.‍
      3. Po trzecie przetwarzamy Twoje dane osobowe odpowiednio w celu prowadzenia korespondencji, tj. udzielenia odpowiedzi i umożliwienia skontaktowania się z Tobą, w przypadku skorzystania przez Ciebie z formularza kontaktowego lub badania rynku oraz twoich zachowań i preferencji z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości świadczonych przez nas usług, przetwarzamy również inne dane, które nie są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną (np. dane zbierane w plikach cookies).
         
         Podstawą prawną do takiego przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO, tj. Twoja dobrowolna, wyraźna zgodna na takie przetwarzanie.‍
   2. Okres przez jaki dane będą przetwarzane
      
      Po zakończeniu korzystania przez Ciebie z naszych Usług, nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych, za wyjątkiem tych danych, które są dopuszczone do przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub umowy lub niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Usług. Dane osobowe niezbędne do wykonania Umowy będziemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia tej umowy, z tym zastrzeżeniem, że czasami, dane te mogą być przetwarzane również po wygaśnięciu tej umowy, jednak tylko wyłącznie, jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń.
      
      Dane przetwarzane z uwagi na nasz uzasadniony interes będziemy przetwarzać do czasu ewentualnego zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu.
      
      Natomiast dane przetwarzane przez nas na podstawie Twojej zgody, będziemy przetwarzać jedynie do czasu ewentualnego wycofania przez Ciebie udzielonej zgody.
      
      Również skorzystanie przez Ciebie z prawa do bycia zapomnianym będzie skutkowało usunięciem Twoich danych na Twoje wyraźne żądanie.‍
7. Kto ma dostęp do Twoich danych? Informacja o odbiorcach danych
   
   Nigdy nie przekazujemy Twoich danych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w jakichkolwiek celach, także marketingowych z innymi podmiotami, za wyjątkiem przypadków, w których jesteśmy Współadmistratorami danych (patrz pkt XII). Twoje dane mogą być przekazywane jedynie Zaufanym partnerom, czyli firmom zewnętrznym działającym na nasze zlecenie m.in. dostawcom usług IT, księgowości. Dane przekazywane podmiotom zewnętrznym („Zaufanym Partnerom”) są używane tylko do świadczenia Tobie naszych Usług lub wykonywania zawartych z Tobą umów. Podmioty zaufane przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami, naszą Polityką Prywatności i standardami bezpieczeństwa informacji.
   
   Ponadto Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa, urzędom i organom uprawnionym do przetwarzania danych na podstawie szczególnych przepisów prawa, np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej.
   
   W związku ze stosowaniem tzw. wtyczek społecznościowych, efektem korzystania przez Ciebie z tych linków, jest umożliwienie portalom społecznościowym pobierania danych, np. zapisanych w plikach cookies‍
8. Jakie masz prawa?
   1. Prawo dostępu do danych 
      W każdej chwili masz prawo zażądać od nas informacji o tym, czy i które Twoje dane osobowe przechowujemy, w tym uzyskania kopii danych. Aby to zrobić, skontaktuj się z nami – otrzymasz te informacje pocztą e-mail.‍
   2. Prawo do sprostowania danych
      Masz prawo zażądać sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych, jeśli są one niepoprawne, a także do uzupełnienia niekompletnych danych.
   3. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
      Masz prawo zażądać usunięcia jakichkolwiek danych przetwarzanych przez nas. Jeżeli zażądasz usunięcia danych, które są niezbędne do wykonania przez nas na Twoją rzecz umowy lub świadczenia Usług, wówczas usunięcie danych skutkować będzie rozwiązaniem tej Umowy, a my nie będziemy mogli już Tobie świadczyć Usług, ponieważ nie będziemy już mogli przetwarzać Twoich danych, w tym nie będziemy mogli ich przechowywać.
   4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
      Masz prawo zażąda ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych pod następującymi warunkami:
      1. jeśli nie zgodzisz się na przetwarzanie danych na podstawie uzasadnionego interesu Usługodawcy, wtedy ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie takich danych po zweryfikowaniu, czy istnieje taki uzasadniony interes.
      2. jeśli zgłosisz, że Twoje dane osobowe są niepoprawne, wtedy musimy ograniczyć jakiekolwiek przetwarzanie danych do momentu zweryfikowania ich poprawności.
      3. jeśli przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, wtedy możesz nie zgodzić się na wykasowanie danych osobowych i zamiast tego zażądać ograniczenia używania Twoich danych osobowych.
      4. jeśli nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych, ale są one wymagane do zgłoszenia lub oddalenia roszczenia.‍‍
   5. ‍Prawo do przenoszenia
      W przypadku przetwarzanie Twoich danych osobowych w sposób zautomatyzowany, na podstawie Twojej zgody lub zawartej umowy, masz prawo otrzymać kopię swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytania formacie. Kopia ta może zostać przesłana do Ciebie lub do innego podmiotu. Dotyczy to wyłącznie danych osobowych, które zostały nam przekazane.‍
   6. Prawo do sprzeciwu
      Masz prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie Twoich danych na podstawie uzasadnionego interesu Usługodawcy. W takiej sytuacji zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych przetwarzanych na postawie uzasadnionego interesu, chyba że będziemy w stanie znaleźć zgodne z prawem uzasadnienie tego procesu, które będzie nadrzędne wobec Twojego interesu lub prawa; albo z powodu roszczeń prawnych.‍
   7. Prawo do cofnięcia zgody
      Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, w odniesieniu do danych osobowych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.‍
   8. Prawo do wniesienia skargi
      Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w niewłaściwy sposób, możesz się z nami skontaktować. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO).
      
      W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami (Usługodawcą) lub Inspektorem ochrony danych.‍
9. Czy istnieje wymóg podania danych?
   Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny do realizacji celów korzystania z Serwisu Sieć Dobrych Firm. Niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do świadczenia Usług na Twoją rzecz uniemożliwi ich świadczenie. W minimalnym zakresie podanie danych jest dokonywane automatycznie (np. adres IP).‍
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Informacje, które gromadzimy w związku z Twoją aktywnością w Serwisie Sieć Dobrych Firm, mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania zagregowanych danych), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Ciebie jako osoby fizycznej żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
    
    Nie poddajemy Twoich danych procesowi automatycznego podejmowania decyzji.‍
11. Informacja o ciasteczkach („cookies”) i danych eksploatacyjnych
    
    Wykorzystujemy „cookies”, czyli małe pliki tekstowe wysyłane do Twojego komputera, w których znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu Sieć Dobrych Firm, w szczególności dla procesu autoryzacji. Pliki „cookies” nie służą identyfikacji Usługobiorcy i na ich podstawie nie jest ustalana Twoja tożsamość.
    
    Pliki „cookies” wykorzystywane są do uproszczenia lub umorzenia danej operacji w tym między innymi do zapamiętywania danych niezbędnych do logowania Usługobiorcy, lepszego dopasowania Serwisu Sieć Dobrych Firm do potrzeb i preferencji Usługobiorców, tworzenia statystyk oglądalności. Warunkiem działania „cookies” jest ich akceptacja przez przeglądarkę oraz ich nieusuwanie.
    
    Przetwarzamy również zanonimizowane dane eksploatacyjne związane z korzystaniem z Serwisu Sieć Dobrych Firm (tzw. logi – adres IP, domena) do generowania statystyk pomocnych w administrowaniu Serwisem Sieć Dobrych Firm. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących osoby odwiedzające Serwis Sieć Dobrych Firm. Logi nie są ujawniane osobom trzecim.
    
    Jeśli nie chcesz otrzymywać plików cookie, możesz zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy jednak, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji, może utrudnić Tobie korzystanie z Serwisu Sieć Dobrych Firm, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.‍
12. Wykorzystywanie danych i współadministrowanie
    ‍
    W ramach Serwisu Sieć Dobrych Firm mogą znajdować się przyciski, narzędzia lub treści kierujące do usług innych firm. Korzystanie z tych aplikacji może powodować przesyłanie informacji o użytkownikach do ww. zewnętrznych podmiotów. 
    ‍
    W takim przypadku jesteśmy Współadministratorem danych osobowych. Dane, które są przekazywane do Współadministratora danych osobowych to wyłącznie informacje o adresie IP i identyfikatorze Twojej przeglądarki.
    
    W tym zakresie nasza odpowiedzialność wynikająca z przepisów RODO jako Współadministratora danych jest ograniczona do operacji lub do zestawu operacji przetwarzania danych osobowych, tj. gromadzenia rozpatrywanych danych i ich ujawniania poprzez transmisję.
    
    Podstawą takiego przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes, tj. marketing naszych usług.
    
    Pamiętaj, że możesz wykonywać prawa, które Ci przysługują opisane w niniejszej Polityce prywatności (patrz pkt VIII) w wobec do każdego z Współadministratorów.‍
13. Uaktualnienia Polityki Prywatności
    
    W przyszłości może zajść konieczność aktualizacji Polityki Prywatności. Jej najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie. Będziemy informować o każdej istotnej zmianie treści Polityki Prywatności, na przykład o zmianach dotyczących celu, w jakim korzystamy z Twoich danych osobowych, tożsamości Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub Twoich praw.

‍